1. Escopo
Esta política se aplica aos dados coletados no site, formulários de campanhas, canais de atendimento e conversas comerciais da NexVita. Ela não autoriza o envio de dados clínicos, prontuários ou informações identificáveis de pacientes.
2. Dados tratados
Podemos tratar os dados estritamente necessários para analisar uma solicitação comercial:
- nome e função profissional;
- nome, cidade, estado e estágio operacional da clínica;
- e-mail e telefone profissionais;
- desafios operacionais, tipo de apoio procurado e horizonte de decisão;
- origem da solicitação, campanha e interação com nossos canais;
- registros de consentimento, atendimento e preferências de contato.
Não solicitamos dados de saúde, dados de pacientes, documentos pessoais, dados bancários ou informações clínicas em formulários comerciais.
3. Finalidades
- analisar a aderência entre a solicitação e os serviços da NexVita;
- realizar contato comercial consentido;
- organizar o relacionamento no CRM;
- agendar e preparar conversas executivas;
- medir a qualidade das campanhas e do atendimento;
- cumprir obrigações legais, regulatórias e de segurança;
- respeitar opt-out e prevenir contatos indevidos.
4. Bases legais
Conforme o contexto, o tratamento poderá se apoiar no consentimento do titular, em procedimentos preliminares relacionados a uma possível contratação, no legítimo interesse avaliado de forma proporcional e no cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
O titular pode retirar o consentimento ou se opor ao contato comercial a qualquer momento.
5. Compartilhamento
Os dados podem ser processados por fornecedores necessários à operação, como Meta, HubSpot, respond.io, serviços de hospedagem e canais de comunicação, sempre conforme finalidade, acesso mínimo e contratos aplicáveis.
Alguns fornecedores podem processar dados fora do Brasil. Nesses casos, a NexVita busca adotar salvaguardas compatíveis com a legislação aplicável.
6. Retenção e segurança
Os dados são mantidos pelo período necessário às finalidades informadas, ao relacionamento comercial, ao cumprimento de obrigações e ao exercício regular de direitos. Registros sem utilidade legítima devem ser eliminados ou anonimizados conforme a política interna de retenção.
Aplicamos controles de acesso, autenticação, registro operacional, minimização e revisão de fornecedores. Nenhum ambiente é totalmente livre de risco; incidentes relevantes serão tratados conforme a legislação aplicável.
7. Direitos do titular
O titular pode solicitar confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio, eliminação quando aplicável, informação sobre compartilhamento, portabilidade nos limites legais, revisão de consentimento e oposição a tratamento irregular.
Solicitações devem ser enviadas para contato@nexvita.com. Poderemos pedir informações proporcionais para confirmar a identidade do solicitante.
8. Cookies e campanhas
O site e as plataformas de mídia podem utilizar cookies, identificadores e parâmetros de campanha para mensuração, segurança e melhoria da experiência. As preferências do navegador e os controles disponibilizados pelas plataformas podem limitar esse tratamento.
9. Atualizações
Esta política poderá ser atualizada para refletir mudanças legais, operacionais ou tecnológicas. A versão publicada informará a data de vigência e substituirá versões anteriores.
Dúvidas sobre privacidade
Entre em contato com a NexVita pelo e-mail contato@nexvita.com.